非法律人士,好像对这句话没有一个直观的概念,简单的说就是你是否对自己的生意合作伙伴、销售供应商、委托方、施工方、甚至说你装修房子时的装修公司,买卖二手房的房屋中介等主体身份和资格上有一个审查的意识。
第一部分 审查内容
1、企业法人要审查营业执照、批准证书、资质证书、公司章程等文件,并了解企业的实际办公地址;
2、自然人要审查身份证、户口本等基本身份证明;
3、审查合同的授权代表和合同各方是否具备相应的履约能力。对于授权不明、无权代理、无权处分的主体签订的合同,可能导致合同被变更、被撤销的法律风险和后果。
主体资格特别注意以下三点
1、民办学校的民事主体资格的分类
个体、合伙和法人。办学许可证仅是教育行政管理部门实施教育管理的一个行政许可文件,与民事主体资格无关。
2、建筑企业的项目(经理)部不具有民事主体资格
属于企业的有机组成部分,不能独立对外承担民事责任。
3、吊销或注销的企业是否具有民事主体资格
吊销具有,注销没有,但仍有债务时可以起诉股东。
案例分析
案情介绍:
甲公司是一家建筑工程公司,接到一个项目后将土建的部分工程通过朋友介绍分包给乙公司,双方只是简单的签订了《土建工程转包协议》,施工中乙方直接雇佣的丙从楼上摔下,导致下肢瘫痪的严重后果。完工后,乙公司法人涉嫌行贿罪被公安机关抓获,公司基本处于停滞状态。因乙公司的施工资质过期,甲方面临被丙方起诉索要人身损害赔偿的经济损失及工程缺少相应材料无法验收的困境。
结论:
对外转包工程时,应审核对方的主体是否真实、资质是否完备接续。特别是第一次合作的公司,即使对方提供了书面证明材料,我公司也应再次核实。
第二部分 审查途径
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1、主体资格审查的相关软件:
企查查、天眼查、企信宝,以上软件可以在手机中下载,随时查询。
虽然是以上三个软件均可以查询企业的基本信息,包括全名、股东、持股比例、法定代表人名称,住所地、是否对外投资等,但是不同的软件侧重点不同。有的侧重企业外部信息的汇总,有的侧重企业官方信息,有的侧重行业内评价,因此,建议大家每一个都搜索着了解一下。
2、相关网站:
中国裁判文书网、院被执行人查询网、国家知识产权局中关于专利查询网站等。
通过以上网站我们得知被查询人是否牵涉诉讼案件,在案件中作为原告还是被告存在,是否存在恶意违约行为,是否已经资不抵债,列为失信人名单等情况。
3、其他方式:
通过相关的行业内人士的了解、实地拜访、材料的核实,专业律师的建议等等。
第三部分 如审查错误导致的法律后
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1、如审查主体过程中疏漏,并不是本人行使的权利,事后得不到本人的追认,那么很可能导致合同无效的恶果。
2、如审查主体过程中疏漏,忽略了对方的履约能力、资信情况,可能导致合同履行过程中无法实现自己的实际利益,发生纠纷时,也无法追回损失。