员工离职包括以下几种方式:(1)双方协商解除;(2)劳动者解除(包括提前通知解除劳动合同、随时解除劳动合同);(3)用人单位解除(包括用人单位单方解除、单位无过失性辞退、经济性裁员、以及劳动合同终止等方面的情形)。离职阶段是劳动争议的高发期,这就要求HR应该提前做好准备,防止劳动争议的产生,减少企业离职风险,具体如下:
1、优先双方协商解除,且尽量让劳动者提出。
劳动合同法规定,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的双方当事人具有平等性,双方自愿协商,不受任何条件的约束。双方协商解除劳动合同的风险主要是经济补偿金的风险,本案就是一个活鲜鲜的例子。根据劳动合同法规定,用人单位向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的,用人单位应当支付经济补偿金。如果由劳动者提出解除劳动合同,单位可以不用支付经济补偿金,而且解除劳动合同给单位造成损失的,单位可要求其赔偿。协商解除劳动合同时,应当本着万事和为贵的精神,尽量让员工主动提出辞职,这样既可以顾忌到员工的面子,减少其在离职时刻的情绪波动,使得员工可以体面的离开,也可以减少负面影响特别是可以免付解除劳动合同的经济补偿金。另外,保留证据非常重要,证据包括员工辞职申请、离职面谈记录(员工签字)、解除劳动关系证明(要注明员工主动提出辞职、双方已结清工资、福利等)。
2、用人单位解除劳动关系必须按法定情形进行。
如果无法通过协商解除劳动合同,企业可考虑单方面解除劳动合同,但解除前提必须符合劳动合同法等相关法律条款规定的法定情形,以免企业因违法解除劳动合同而给企业带劳动纠纷。劳动合同解除与终止情形在《劳动合同法》第四章明确规定了,在这里就不一一详述了。此外,企业在操作时必须注重“创造证据、收集证据、保存证据”,因为产生劳资纠纷时,企业是举证责任的主要承担者。
3、切忌虎头蛇尾,离职程序不可忽视。
即使HR按法定情形解除劳动合同,但往往会因为离职程序不规范而引发法律纠纷,给企业带来损失。离职程序办理过程中应注意以下要点:
(1)离职要有辞职申请。
(2)离职手续办理要及时,切勿不了了之。
(3)离职要及时办理工作交接、社保转移等。
上述是关于企业如何避免因员工离职引起的劳资风险的介绍,相信通过上述介绍,大家现在都能清楚了,如若还有不明白的地方,可以去我们官网咨询在线客服。